Melhores Aplicativos para Assinar PDFs pelo Celular

Assinar documentos em PDF pelo celular proporciona grande flexibilidade e praticidade, permitindo que você realize tarefas profissionais e pessoais de qualquer lugar. Para isso, é necessário um aplicativo adequado ao seu dispositivo. Existem várias opções gratuitas que tornam essa tarefa simples e rápida.

Neste artigo, vamos explorar os 11 melhores aplicativos que você pode usar para assinar PDFs sem custos, levando em conta os recursos, vantagens e desvantagens de cada um, sempre focando no uso pelo celular.

1. Lumin

O Lumin é tanto uma plataforma online quanto um aplicativo disponível para Android e iOS. Com ele, você pode assinar PDFs de forma rápida, carregando ou desenhando sua assinatura no documento em menos de dois minutos.

Além de permitir assinaturas, o Lumin é um editor de PDFs completo. Ele oferece ferramentas de anotação e até mesmo opções de conversão de arquivos. Isso faz dele uma ótima escolha para quem deseja editar e assinar documentos no mesmo lugar.

Outro ponto relevante é a funcionalidade de compartilhamento e colaboração em tempo real, com integração ao Google Drive e Google Workspace.

Prós e contras:

• ✓: Assinatura e edição integradas
• ✓: Ferramentas colaborativas
• ✓: Integração com Google Drive
• ✗: Versão gratuita tem limitações

2. Adobe Acrobat Reader

Conhecido como um dos melhores editores de PDFs, o Adobe Acrobat Reader possui recursos de assinatura que facilitam muito o trabalho. A opção “Preenche & Assina” ajuda a criar modelos de assinatura que podem ser reutilizados, tornando ideal para empresas ou projetos grandes.

Esse aplicativo permite integração com serviços em nuvem e outras ferramentas da Adobe, como o Adobe Scan.

Por outro lado, os aplicativos para Android e iOS costumam ser mais pesados e exigir mais espaço no seu dispositivo. Por isso, essa ferramenta pode ser melhor aproveitada para assinaturas online.

Prós e contras:

• ✓: Ferramenta profissional para assinaturas
• ✓: Funcionalidade Fill & Sign
• ✓: Integração com Adobe Scan
• ✗: Aplicativos pesados

3. DocuSign

DocuSign é líder no mercado quando se trata de assinaturas digitais. Com interfaces para Android e iOS, oferece autenticação via e-mail ou SMS, além de permitir a assinatura de vários documentos de uma só vez.

Esse aplicativo se destaca pela legitimidade jurídica das assinaturas, seguindo legislações como a eIDAS da União Europeia e a ESIGN nos Estados Unidos.

Contudo, a complexidade do aplicativo pode ser um desafio para usuários casuais, além do fato de que é necessário adquirir uma assinatura mensal para uso sem limitações.

Prós e contras:

• ✓: Assinatura com alto nível jurídico
• ✓: Permite assinaturas em massa
• ✗: Complexidade para usuários casuais
• ✗: Versão gratuita tem limitações

4. SignNow

Uma alternativa mais leve ao DocuSign é o SignNow. Ele também permite a assinatura de PDFs em massa, mas é mais amigável e acessível para usuários comuns e pequenas empresas.

O aplicativo oferece integração com serviços como Google Drive e Dropbox, além de ter suporte offline e uma interface fácil de usar.

No entanto, as opções de edição são limitadas, e a estética do aplicativo poderia ser melhorada.

Prós e contras:

• ✓: Recursos offline disponíveis
• ✓: Fácil de usar
• ✗: Poucos recursos de edição de PDF
• ✗: Interface poderia ser mais moderna

5. Smallpdf eSign

Se você precisa assinar rapidamente um ou dois arquivos PDF sem fazer cadastro, o Smallpdf eSign é a escolha ideal. É um serviço fácil de usar e que também possui aplicativos para Android e iOS.

A simplicidade e eficiência do Smallpdf eSign são seus grandes atrativos. A desvantagem, porém, é que ele oferece menos opções de edição e funcionalidades de segurança em comparação com outros aplicativos. Além disso, a versão gratuita não é ilimitada.

Prós e contras:

• ✓: Rápido e não exige cadastro
• ✓: Fácil de usar
• ✗: Limitado em ferramentas de edição
• ✗: Falta de segurança abrangente

6. PDFelement

O PDFelement é ideal para quem precisa assinar muitos PDFs. Este aplicativo também oferece recursos avançados de edição, como ferramentas de anotação e conversão. Ele é compatível com Android e iOS, e seu funcionamento offline é bastante eficiente.

Outro diferencial do PDFelement é o suporte a Inteligência Artificial, que facilita a compressão e conversão de arquivos.

Entretanto, o aplicativo pode ser mais pesado e ocupar mais espaço em comparação ao Lumin, que oferece recursos similares de forma mais leve.

Prós e contras:

• ✓: Ideal para quem trabalha com muitos PDFs
• ✓: Excelentes recursos de edição
• ✗: Aplicativo pesado
• ✗: Versão gratuita tem limitações

7. HelloSign

O HelloSign é uma opção bastante intuitiva para assinar documentos. Permite criar assinaturas digitais e gerenciar documentos de forma fácil. Suas funcionalidades incluem a criação de templates, o que facilita o uso para quem assina documentos com frequência.

Esse aplicativo é particularmente útil para pequenos negócios que precisam de um sistema mais simplificado para coletar assinaturas.

No entanto, alguns usuários apontam que ele pode ter limitações em relação a opções de edição e funcionalidades mais avançadas.

Prós e contras:

• ✓: Interface intuitiva para usuários leigos
• ✓: Boa para pequenas empresas
• ✗: Funcionalidade de edição limitada
• ✗: Menos recursos de segurança em comparação a outros

8. PandaDoc

O PandaDoc é um software robusto que oferece uma série de opções para assinar e gerenciar documentos. Um dos seus diferenciais é a possibilidade de criar propostas e contratos diretamente pelo aplicativo.

Além disso, ele permite integrar com outras plataformas de gestão, facilitando o trabalho em equipe.

Apesar das ótimas funcionalidades, pode apresentar uma curva de aprendizado maior para usuários novatos.

Prós e contras:

• ✓: Amplas funcionalidades de gestão de documentos
• ✓: Integrações com outras plataformas
• ✗: Curva de aprendizado para iniciantes
• ✗: Pode ser mais complexo para usuários casuais

9. SignEasy

O SignEasy é uma alternativa prática para quem precisa de um aplicativo leve e funcional. Ele permite que você assine documentos em segundos e é compatível com várias plataformas, incluindo iOS e Android.

Ademais, oferece a opção de importar documentos de diferentes fontes, como e-mail ou serviços de armazenamento em nuvem. No entanto, UX pode ser melhor desenvolvida.

Prós e contras:

• ✓: Rápido e fácil de usar
• ✓: Várias opções de importação
• ✗: A experiência do usuário pode melhorar
• ✗: Recursos de edição limitados

10. eSign Genie

O eSign Genie oferece um bom equilíbrio entre funcionalidades e usabilidade. É ideal para quem precisa enviar documentos para assinatura. O aplicativo permite rastrear o status dos documentos e também oferece opções de gestão de documentos.

Contudo, a versão gratuita pode ser limitada, sendo mais indicada para uso pessoal ou pequenas operações.

Prós e contras:

• ✓: Boa gestão de documentos
• ✓: Rastreio de status de documentos
• ✗: Versão gratuita tem muitas restrições
• ✗: Menos recursos para usuários empresariais

11. DigiSigner

O DigiSigner é uma boa escolha para quem procura uma ferramenta simples e eficaz para assinar documentos. O aplicativo é leve e pode ser utilizado tanto em smartphones quanto em desktops.

Permite criar assinaturas digitais e adicionar textos e imagens aos documentos. Sua interface é simples, mas pode faltar recursos adicionais que outros aplicativos oferecem.

Prós e contras:

• ✓: Simplicidade e leveza
• ✓: Funcional em múltiplas plataformas
• ✗: Falta de recursos avançados
• ✗: Interface pode não ser a mais atualizada

Comparativo de Aplicativos para Assinar PDFs pelo Celular

Na tabela a seguir, você pode conferir um resumo das características principais de cada um dos aplicativos mencionados, ajudando você a escolher a melhor opção que se adeque às suas necessidades.

Ao avaliar suas necessidades e as características de cada aplicativo, você pode escolher a ferramenta que melhor atende suas expectativas na hora de assinar PDFs.